El riesgo silencioso del IVA impagado
Cada factura impagada tiene un reloj invisible: 6 meses + 3 meses + 1 mes. Si no actúas a tiempo, el IVA se pierde. La mayoría de autónomos no trackean este reloj y pierden miles de euros al año sin saberlo.
Checklist semanal (10 minutos cada lunes)
1. Revisa las facturas vencidas sin cobro
Filtra en tu sistema contable las facturas con >30 días de vencimiento sin cobro. Estas son tus "facturas de riesgo".
2. Identifica las facturas próximas a los 6 meses
Las facturas que llevan 5–6 meses sin cobro son las más urgentes: están a punto de abrir la ventana del art. 80 LIVA. Marca estas en rojo.
3. Para las facturas en ventana abierta (6–9 meses sin cobro)
Si una factura lleva 6–9 meses sin cobro, tienes la ventana del art. 80 abierta. Debes:
- Enviar el burofax de reclamación fehaciente (si no lo enviaste).
- Emitir la factura rectificativa (tienes 3 meses desde el cumplimiento del plazo sin cobro).
4. Para las facturas con rectificativa emitida (9–10 meses)
Si ya emitiste la rectificativa, tienes 1 mes para presentar el modelo 952. No lo dejes para el último día.
5. Facturas cerradas (>10 meses sin acción)
Si superaste los plazos sin actuar, el IVA está perdido. Apunta la lección y mejora tu tracking.
Plantilla de tracking
| Factura | Devengo | 6m abre | 9m rectif. | 10m 952 | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| F-001 | 15 ene | 15 jul | 15 oct | 15 nov | ⏰ Vigilancia |
| F-002 | 1 feb | 1 ago | 1 nov | 1 dic | 📄 Rectificativa |
| F-003 | 10 mar | 10 sep | 10 dic | 10 ene | 🚨 Urgente |
Automatiza el tracking
Hacer esto manualmente es tedioso y propenso a errores. IVABot trackea automáticamente los 3 plazos legales de cada factura y te alerta antes de que se cierren. Solo tienes que subir la factura una vez.
Conclusión
La pérdida de IVA por impagos es evitable con tracking semanal. 10 minutos cada lunes pueden ahorrarte miles de euros al año. Prueba IVABot gratis y automatiza tu tracking.