Modelo de factura rectificativa: plantilla descargable con ejemplos

Requisitos legales de la factura rectificativa

El RD 1619/2012 (Reglamento de Facturación) establece los campos obligatorios de toda factura rectificativa:

1. Número y serie propia de rectificativas (ej. FR-2026-001).
2. Referencia a la factura original (número, serie, fecha).
3. Motivo de la rectificación (Crédito incobrable — art. 80.Uno.A) LIVA).
4. Base imponible rectificada (en negativo).
5. Tipo de IVA (el mismo que la factura original).
6. Cuota rectificada (en negativo).
7. Importe total (en negativo).

Plantilla de factura rectificativa

FACTURA RECTIFICATIVA Nº FR-2026-001 Fecha: 20 de julio de 2026 EMISOR: [TU NOMBRE / EMPRESA] NIF: [TU NIF] Dirección: [TU DIRECCIÓN] RECEPTOR: [NOMBRE DEL DEUDOR] NIF/CIF: [NIF DEL DEUDOR] Dirección: [DIRECCIÓN DEL DEUDOR] FACTURA RECTIFICADA: Número: F-2026-001 Fecha: 15 de enero de 2026 MOTIVO DE LA RECTIFICACIÓN: Crédito incobrable — art. 80.Uno.A) Ley 37/1992 del IVA Reclamación fehaciente: burofax enviado el 10/07/2026 DETALLE:

Concepto	Base imponible	IVA	Cuota	Total
Rectificación crédito incobrable (factura F-2026-001)	-1.000,00	21%	-210,00	-1.210,00

TOTAL RECTIFICATIVA: -1.210,00 € Esta factura rectificativa reduce la base imponible y la cuota devengada del período de la factura original (T1 2026), conforme al art. 80.Uno.A) de la Ley 37/1992 del IVA. Fdo.: [TU NOMBRE]

Campos que NO puedes olvidar

• Serie distinta a la facturación normal (FR-).
• Referencia explícita a la factura original.
• Motivo legal con cita del artículo.
• Importes en negativo (base, cuota, total).
• Mismo tipo de IVA que la factura original.
• Fecha de la rectificativa (debe estar dentro del plazo de 3 meses).

Errores que invalidan la rectificativa

• Olvidar la referencia a la factura original: la AEAT no puede identificar qué factura rectificas.
• Cambiar el tipo de IVA: si la original era del 21%, la rectificativa debe ser del 21%.
• No poner importes en negativo: una rectificativa en positivo no reduce la cuota.
• Emitirla fuera de plazo: pasado el plazo de 3 meses, no tiene efectos tributarios.

¿Cómo registrarla en tu contabilidad?

1. Debe: IVA soportado (210€) — recuperas el IVA.
2. Haber: Clientes (1.210€) — reduces el saldo del cliente.
3. Debe: Pérdidas por deterioro de créditos (1.000€) — la base no recuperada.

Conclusión

La factura rectificativa es un documento técnico con requisitos estrictos. Un error invalida todo el proceso de recuperación del IVA. IVABot genera la rectificativa automáticamente con todos los campos legales, lista para registrar.